Proč skartovat dokumenty

Správce osobních údajů je povinen zlikvidovat a to velmi důkladně osobní informace, pokud je samozřejmě již přestane využívat nebo se domluví s klienty, na likvidaci všech dokumentů. Kdyby tuto skutečnost nedodržel, tak se může stát, že by dostal poměrně vysokou pokutu a tu rozhodně nikdo nechce platit. Skartace dokumentů – Praha tak nabízí všem jednotlivcům, podnikajícím osobám, firmám nebo i společnostem, že se o tuto likvidaci postará zcela bezpečně a za přísných podmínek. Předně tato firma má vše potřebné podle zákona, aby odborně provedla skartaci.

drcený papír

  • Zamezí se tak zneužití veškerých dat a údajů a to jak osobních, tak citlivých.
  • Jakmile dojde ke skartaci, tak již nikdo neposkládá původní dokument a tím je likvidace zcela bezpečná.
  • Každý správce, který pracuje s osobními údaji je povinen dodržet zákon o archivnictví a spisové službě. Ten ukládá jak se má daná osoba starat o dokumenty, archivovat je a samozřejmě je i vyřadit či provést efektivní skartaci. K takovému úkonu skvěle poslouží ekoskart.eu, kde vlastní odpovídající techniku na skartování důvěrných dat a vyhotoví i příslušný zápis.
  • Když pomine účel, ke kterému se vztahovala příslušná data a údaje, tak je přímo nutností přistoupit ke skartaci všech dokumentů. Rovněž se to vztahuje i na to, když sám subjekt si zažádá o likvidaci a vyřazení.


jemné proužky

Certifikovaný stroj vše zvládne

Skartace dokumentů musí probíhat na stroji, který splňuje normy NBU pro stupeň důvěrného utajení. Také je nutné zachovat všechny postupy tak, aby nedošlo k žádnému úniku dat. Po skončení společnost, která skartaci provedla, vystaví v souladu s normou zápis. Zde bude uvedeno i to, že byla provedena ekologická likvidace a skartované částice se poté odešlou k finálnímu zpracování. Vše probíhá ve střeženém objektu, tudíž není třeba se obávat o případné úniky z těchto prostorů. Bezpečnost se dá dokonce zvýšit a to tím, že si společnost sama odveze vše ke skartování, přímo od zákazníka do svého objektu.